Personenbezogene Daten werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts verarbeitet. 

Gemäß Art. 4 Abs. 1. Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) (Verordnung (EU) 2016/679) gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. 

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten. 

Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert: 

1. Informationen über uns als Verantwortliche
2. Rechte der Nutzer und Betroffenen
3. Informationen zur Datenverarbeitung 

I. Informationen über uns als Verantwortliche 

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist: 

philoro EDELMETALLE GmbH 

Barfußgässchen 11 

04109 Leipzig 

Tel.: +49 (0) 341-99 19 67 14

Fax: +49 (0) 341 231 018 21 

E-Mail-Adresse: kontakt@philoro.de 

Datenschutzbeauftragter: 

Holger Flemig, EPRO Consult Dr. Prössel und Partner GmbH 

E-Mail: datenschutz@betriebsgold.de 

II. Rechte der Nutzer und Betroffenen 

Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht 

• auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO); 
• auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO); 
• auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO; 

• auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO); 
• auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO). 

Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger. 

Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft. 

III. Informationen zur Datenverarbeitung 

Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden. 

Serverdaten 

Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt und in Protokolldaten (Server-Logfiles) gespeichert. Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u.a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus der Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt, sowie die übertragene Datenmenge und der anfragende Provider erhoben. 

Diese so erhobenen Daten werden vorrübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen. 

Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts. 

Die Daten werden spätestens nach sieben Tage wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen. 

Kundenportal – Registrierung 

Im Rahmen der Registrierung werden von uns personenbezogene Daten erfasst. Die bei der Registrierung einzugebenden personenbezogenen Daten, wie Name, Vorname, Mobilfunknummer zwecks Zwei-Faktor-Authentifizierung werden gespeichert. 

Einzelheiten zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen der Registrierung ergeben sich aus den Portal-Nutzungsbedingungen der philoro EDELMETALLE GmbH, die im Rahmen der Registrierung und über das Portal abrufbar sind. 

Kundenportal – Anmeldung / Portalnutzung / Kontoverwaltung  

Wir erheben, verarbeiten und nutzen die vom Kunden und/oder dem Nutzer angegebenen personenbezogenen Daten zur Verwaltung der Portalnutzung, Einsicht in die BETRIEBSGOLD-Depots, der Verwaltung und Beantragung von Auszahlungen und Auslieferungen zu einzelnen BETRIEBSGOLD-Depots sowie zur Änderung und Kündigung von Verträgen. 

Folgende Daten werden im Rahmen der Anmeldung am Kundenportal erhoben: 

• Login-Name 
• Die IP-Adresse des Nutzers 
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung. 

Die Verarbeitung dieser Nutzungsdaten erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Kundenportals und bei aktiven Kunden in der Wahrung der ganzheitlichen Vorgangsdokumentation. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird. Sie haben die Möglichkeit, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus unserem Datenbestand löschen zu lassen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt. Nicht verwendetet Registrierungen und Anmeldungen sowie nicht freigegebene Anträge werden nach 180 Tagen der Inaktivität gelöscht. 

Über die Kontoverwaltung können Sie jederzeit Ihre Benutzerdaten (Firmendaten, Persönliche Daten und Adresse), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer) und das Passwort ändern. Die Löschung Ihres Kundenkontos können Sie jederzeit per E-Mail an portal@betriebsgold.de veranlassen. Bitte beachten Sie, dass laufende Edelmetallsparpläne Verträge davon nicht betroffen sind. 

Einzelheiten zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen der Portalnutzung ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen gemäß Artt. 12 ff. Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu philoro BETRIEBSGOLD, die über das Portal abrufbar sind. 

Kundenportal – Support (Kundenbetreuer) 

Über die Funktion „Kundenbetreuer“ bieten wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme an. Dafür werden die in Ihrem Nutzerkonto hinterlegten Kontaktdaten verwendet. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab oder erfolgt im Rahmen einer bestehenden Vertragsbeziehung, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. 

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.mailto:datenschutz@betriebsgold.de